Evenementen

Bij de organisatie van een evenement komt er heel wat kijken. Om dit zo vlot mogelijk te laten verlopen heeft het gemeentebestuur van Zwalm een procedure uitgewerkt.

Wij hebben alle mogelijke evenementen opgespitst in 3 groepen. Per groep is er een verschillend meldingsformulier.

1. Eenvoudige evenementen: dit zijn evenementen waarvoor enkel een meldingsplicht geldt en die een politiereglement vereisen (wegomlegging, parkeerverbod, ....)

• doortochten (fietstochten, wandeltochten, gemotoriseerde rondritten, ...)

2. Uitgebreide evenementen: dit zijn evenementen waarvoor er naast het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur (feestzaal, sporthal, ....) ook nog gebruik gemaakt wordt van de gemeentelijke uitleendienst en waarvoor er ook nog bijkomende vergunningen (geluidsoverlast, ...) moeten aangevraagd worden.

• eetfestijn
• bal
• concert
• optreden
• repetities
• fuif
• jeugactiviteit
• tentoonstelling
• beurs (enkel voor de Zwalmparel)
• bijeenkomst of vergadering
• kermis of circus
• sportmanifestatie (wielerwedstrijd, kermiskoers, motorcross, mountainbiketocht, wandeltocht, ...)
• buurtfeest
• kampvuur
• vuurwerk

3. Inname openbaar domein: dit zijn de gevallen waarbij er hindernissen op de openbare weg geplaatst worden, bv. bij afbraak, verbouwingen of verhuis een container, hoogtewerker, stelling, ....

Hieronder vindt u alle BIJLAGEN gebundeld.

U kan ook iedere bijlage afzonderlijk bekijken.

Bijlage 1: Nuttige adressen

Bijlage 2: Gebruikersreglement gemeentelijke gebouwen

Bijlage 3: Gebruikersreglement - tarieven van de Zwalmparel

Bijlage 4: Reglement gemeentelijke uitleendienst

Bijlage 5: Aanvragen containers

Bijlage 6: Reglement voor het organiseren van crossen

Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS-reglement)