Speelplein 2012

1. voorwoord

2. speelpleinwerking

3. praktische info

4. krokusvakantie

5. paasvakantie

6. zomervakantie

7. herfstvakantie

8. tarieven

9. inschrijvingen

10. terugbetalingen

11. inschrijvingsformulier

1. voorwoord

Beste meisjes en jongens, beste ouders en grootouders,

Tijdens de schoolvakanties kunnen de boekentassen even blijven liggen en wordt het reuze plezant.

Ook in 2012 hebben we heel wat activiteiten in petto, voor elk van jullie. En steeds gaat het om toffe dingen waarvoor je je in groep of alleen kunt inschrijven. Dus spreek af met je vrienden, of leer er veel nieuwe kennen.

Onze sportdienst heeft een groot gamma aan sporten in de aanbieding, van paardrijden tot tennis, tot gymnastiek! Elk sportkamp levert je ook een attest op. En onze jeugddienst presenteert, aangepast aan elke leeftijdsgroep, op elk speelplein een resem keileuke activiteiten.

De sport- en speelpleinwerking heeft verschillende doelen. Vooreerst willen we aan de kinderen van onze gemeente een leuke invulling van hun vakantie aanbieden. Ook geven we de oudere jeugd de kans om te oefenen in het nemen van verantwoordelijkheid en het begeleiden van kinderen. We vragen aan al onze monitoren een bekwaamheidsbewijs. Onze vakantiewerkingen doen ten slotte ook de ouders plezier. Niet alle ouders kunnen gedurende alle vakantieperioden voor opvang van hun kinderen zorgen.

Met andere woorden: speelpleinwerking en sportkampen zijn top! Alle activiteiten worden aangeboden aan zeer lage prijzen. Dus schrijf je vooral snel in!

Bruno Tuybens, burgemeester, ook bevoegd voor sport

Karim Derijst, jeugdschepen

2. speelpleinwerking

Speelpleinwerking is een vorm van jeugdwerk. De speelpleinwerking van Zwalm is aangesloten bij de koepelvereniging Vlaamse Dienst Speelpleinwerk en vindt plaats in de Zwalmparel, Sportlaan 1 te Munkzwalm.

Monitoren

Aangezien speelplein Zwalm een vorm van jeugdwerk is, wordt ze gedragen en gestuwd door een groep jonge en actieve monitoren. Alle monitoren hebben hiervoor eerst een basiscursus animator in het jeugdwerk gevolgd, waar ze geleerd hebben hoe ze leuke spelen in elkaar kunnen steken, hoe ze met andere monitoren kunnen samenwerken, hoe de leefwereld van een kind eruitziet, enzovoort. Na deze basiscursus volgen ze een stage van twee weken, waarbij ze begeleid worden door een ervaren hoofdmonitor. Uiteindelijk behalen zo al onze monitoren een attest van animator in het jeugdwerk. Sommige monitoren gaan hierbij nog vol enthousiasme verder en volgen cursussen om hoofdanimator of (hoofd)instructeur in het jeugdwerk te worden.

Dagelijks wordt de werking en het verloop van de dag met de monitoren geëvalueerd onder leiding van de hoofdmonitor en de jeugdambtenaar.

Leeftijdsgroepen

Elk kind heeft zijn eigenheid, maar ook elke leeftijd heeft zo zijn eigenheid. Om aangepaste activiteiten te kunnen aanbieden, worden de kinderen in 3 leeftijdsgroepen verdeeld:

Dagschema

7u30 Start ochtendopvang

9u Start voormiddagactiviteiten

12u Middagpauze - lunch

13u Start namiddagactiviteiten

14u30 Drankje en koekje

16u Einde activiteiten en start avondopvang

18u Einde avondopvang

Aankomst en vertrek

Bij je aankomst op het speelplein dient de ouder of begeleider het kind aan te melden bij de monitor die de aanwezigheidslijst bijhoudt. Ook bij je vertrek dient men het kind uit te schrijven!

Zo weten de monitoren dat je kind naar huis is.

Opgelet:

Er worden geen kinderen afgehaald tijdens de activiteiten. Alleen zo kan een echt leuke, kwalitatieve werking gegarandeerd worden.

Themawerking

De monitoren van het speelplein proberen wekelijks de kinderen te prikkelen met nieuwe, creatieve spelen, opdrachten, knutselactiviteiten, enzovoort. Om hierbij zo weinig mogelijk in herhaling te vallen, wordt er telkens gewerkt rond een ander weekthema.

EHBO en verzekering

Kleine ongelukjes kunnen altijd gebeuren. Als kinderen actief spelen in groep gebeurt het wel eens dat ze een splinter hebben, hun knie schaven of een blauwe plek oplopen. Onze monitoren zijn hierop voorzien en hebben een EHBOkoffer ter beschikking. Bij ernstige ongevallen worden steeds de ouders verwittigd en wordt er een dokter opgeroepen.
De kinderen zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen, de behandelende arts moet een formulier, waarover de monitoren beschikken, invullen hiervoor.
Indien uw kind een bepaalde ziekte, allergie of ander probleem heeft, vragen we om op voorhand dit op het inschrijvingsformulier te vermelden. Zo kunnen wij onze monitoren hiervan op de hoogte stellen, opdat zij in noodgevallen gepast zouden reageren. Wij verwerken deze medische informatie natuurlijk met de nodige discretie.

Opvang

Voor 9u en na 16u staan onze monitoren in voor de voor- en naopvang. Vanaf 7u30 kunnen de kinderen terecht in de Zwalmparel. Na de activiteiten kunnen ze blijven tot 18u. De kinderen zijn dan vrij om te spelen. Mogen wij vragen hiervan geen misbruik te maken en de opgegeven uen te respecteren.

Het is voor ons zeer belangrijk exact te weten wanneer we je kind kunnen verwachten. Indien geen enkel kind ingeschreven is voor de voor- of naopvang, is het ook niet nodig hiervoor een extra monitor te voorzien.

Middagmaal en vieruurtje

12u : zelf meegebracht lunchpakket en drankje (er is geen mogelijkheid om eten op te warmen)

14u30: stukje fruit of koek (van het speelplein)

Steeds gratis drinkwater te verkrijgen tijdens de pauzes!

Speelkleren

Wij vragen met aandrang de kinderen speelkledij aan te trekken en alle kledij te naamtekenen! Gelieve voor uw kleuter ook een reservebroekje te voorzien.

3. praktische info

• Uurrooster: activiteiten vinden plaats van 9u tot 12u en 13u tot 16u
• Opvang: vooropvang van 7u30 tot 9u, middagopvang van 12u tot 13u en naopvang van 16u tot 18u
• Inschrijvingen dienen vooraf te gebeuren via het inschrijvingsformulier (voor elk kind een formulier).
• Annuleringen worden zo vlug mogelijk doorgegeven. Terugbetaling kan enkel mits medisch attest.
• Voor de vooropvang worden de kinderen in de Zwalmparel gebracht bij de begeleider die de aanwezigheden controleert. Bij de naopvang worden zij ook daar afgehaald. Indien de kinderen door derden gebracht of gehaald worden, dient dit ook duidelijk aan de monitoren gemeld te worden.
• Inbegrepen in de prijs: drinkwater, tussendoortje in de namiddag, verzekering, begeleiding.
• De kledij van de kinderen draagt een naametiket.
• De kinderen zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid (schade aan derden, schade aan andere deelnemers van het speelplein wordt niet gedekt, daarvoor moet de familiale verzekering tussenkomen) en lichamelijke ongevallen.
• Inschrijvingen worden binnengebracht bij Vicky Van Ooteghem op de jeugddienst in het gemeentehuis.
• Deelname kan enkel na voorafgaandelijke inschrijving.
• Er kan per dag ingeschreven worden, dus niet verplicht voor een volledige week!
• Er wordt wel steeds voor een volledige dag ingeschreven, een halve dag kan niet.
• Alle activiteiten starten vanuit de Zwalmparel.
• Kleuters die nog in de pampers zitten, kunnen echt niet terecht op het speelplein!

4. krokusvakantie

5. paasvakantie

6. zomervakantie

7. herfstvakantie

8. tarieven

• Inwoner Zwalm: 5 €/dag, vanaf 3de kind van hetzelfde gezin 3€/dag, mensen met een vrijetijdspas betalen 1,25€/dag, 0,75€/dag vanaf het 3de kind van hetzelfde gezin
• Niet inwoner Zwalm: 7€dag
• Gebruik accommodatie en materiaal, begeleiding door opgeleide monitoren, verzekering, drinkwater en vieruurtje zijn in de prijs inbegrepen

9. inschrijven

Op het inschrijvingsformulier duidt u de code aan van de activiteit waarvoor u uw kind inschrijft. Nadat u het inschrijvingsformulier volledig ingevuld bezorgde aan de jeugddienst, ontvangt u een factuur. Deze kan enkel via overschrijving betaald worden. U vermeldt dan zeker de gestructureerde mededeling.

Vicky Van Ooteghem, jeugddienst in het gemeentehuis, vvo@zwalm.be, 055/480587.

10. terugbetalingen

Mutualiteiten:

De verschillende mutualiteiten doen terugbetalingen voor vakantieopvang (speelpleinwerking, sportkampen, jeugdkampen) voor uw kinderen. Je kan hiervoor een document opvragen bij de jeugddienst/sportdienst.

Vrijetijdspas:

Met de vrijetijdspas krijgen je kinderen 75% korting op de prijzen van de sportkampen en speelpleinwerking!

Meer informatie en de precieze voorwaarden kan je bekomen op de dienst sociale zaken van het gemeentebestuur of de sociale dienst van het OCMW. Mensen die een leefloon of een equivalent van het leefloon krijgen, een gewaarborgd inkomen of inkomensgarantie voor ouderen, mensen in budgetbeheer of collectieve schuldregeling en genieters van het omniostatuut of verhoogde verzekeringstegemoetkoming hebben sowieso recht op de vrijetijdspas.

Hoe en waar kan je hem aanvragen?

Je vraagt de kaart aan bij de dienst sociale zaken van de gemeente of bij de sociale dienst van het OCMW. Je brengt je identiteitskaart mee en eventuele documenten die bewijzen dat je in aanmerking komt (bijvoorbeeld attest leefloon, aanslagbiljet belastingen, loonfiche).

OCMW:

In bepaalde situaties kan het OCMW een tegemoetkoming geven voor speelpleinwerking en sportkampen. Aarzel niet om hiervoor informatie te vragen aan het OCMW van Zwalm (Zuidlaan 16 9630 Zwalm, 055/49 84 87).

11. inschrijvingsformulier

download hier het inschrijvingsformulier: inschrijvingsformulier speelplein

download hier de volledige brochure vakantiewerkingen 2012: brochure.