Gemeentelijke uitleendienst

Op de gemeenteraad van januari werd een reglement vastgesteld voor de gemeentelijke uitleendienst. Dit betekent concreet dat vanaf mei materialen huren bij de gemeente via een standaardaanvraagformulier zal moeten gebeuren. Bovendien zijn er onderverdelen gemaakt in verschillende gebruikscategorieën waarbij het materiaal o.a. voor scholen, verenigingen die lid zijn van een adviesraad en buurtcomité’s gratis ter beschikking wordt gesteld, mits het betalen van een waarborg. Met deze maatregel wil het gemeentebestuur mensen stimuleren om hiervan gebruik te maken om hun evenement te organiseren.

Het gemeentebestuur heeft ook de intentie om de uitleendienst in de loop der jaren uit te breiden en dus meer materialen te gaan aankopen om ter beschikking te kunnen stellen. In 2009 werden alvast twee partytenten (6mx3m) aangekocht en u kon ze al her en der spotten op activiteiten in onze gemeente. Een volledige lijst van de beschikbare materialen vindt u in het aanvraagformulier.
In de tussentijd kan u als verenigingen ook nog steeds terecht bij de provinciale uitleendienst (magazijn o.a. Geraadsbergen) die tegen democratische prijzen een mooi aanbod aan materiaal heeft. U vindt meer info op de provinciale website.

De contactpersonen voor de uitleendienst zijn Marijke De lange en Erik Ceuterick 055 48 05 72, uitleendienst@zwalm.be.

Hieronder vindt u de nodige documenten voor uw aanvraag: het reglement, het registratieformulier en het aanvraagformulier met de tarievenlijst.

Bij de eerste aanvraag of bij een wijziging van de gegevens dient u naast het aanvraagformulier van de materialen ook een aanvraag tot registratie en erkenning in te vullen.

1. Het reglement

2. Het aanvraagformulier voor registratie en erkenning

3. Het aanvraagformulier voor materialen met tarieven